Закупки

Запросы цен, справочник цен, рентабельность и коммерческие предложения

Новая заявка

У кого спрашиваем и для какого клиента. Если не сузить — спросим у всех.

Запросить у поставщиков
Запрос цен
Запросить у поставщиков, собрать ответы, сравнить в тенге, выпустить предложение

Действия

Договоры
С кем есть договор, чем рискует присланный проект и что предложить, если договора нет
Выберите шаблон из списка.

Почтовый ящик

С какого ящика Talday пишет поставщикам и читает их ответы.

Интерфейс

Язык и тема. Применяются сразу после выбора.

Фирменный бланк

Договоры, приложения, коммерческие предложения и листы согласования печатаются на этом бланке. Файл .docx с вашей шапкой и реквизитами — тот же, что вы отправляете вручную.

Закупки

Справочники, почтовый ящик и реквизиты для коммерческого предложения. Сама работа — на странице «Закупки».

Поставщики, справочник цен и шаблон рентабельности. Распознаются по содержимому, имя файла значения не имеет.

Почта

Через какую почту уходят запросы и как часто проверять ответы. Сам ящик привязывается в «Коннекторах».

Шаблон номера заявки

Подстановки: {YYYY} {YY} {MM} {DD} и цепочка N для счётчика. Этот номер уходит в тему письма.

Напоминания и производственный календарь

Все сроки считаются в рабочих днях, поэтому напоминание через день, выпавшее на вечер пятницы, уходит в понедельник.

Режим отправки

По умолчанию черновики — и так остаётся, пока формулировка себя не покажет. Каждый вид писем переключается отдельно, предохранители ниже действуют на все.

Люди и роли

Маршруты и письма называют роль, а не человека. Смените здесь юриста — и остальное подтянется само.

Маршруты согласования

Кто согласует, в каком порядке и от какой суммы. Шаг без порога действует всегда.

Кому уходят подписанные документы

Роли, развёрнутые через справочник, плюс адреса, за которыми нет человека — ящик казначейства, рассылка.

Подвал коммерческого предложения

Печатается в каждом КП. Оставьте подписанта пустым — блок подписи не выводится.

LLM-провайдеры

Ключи и модели для агентных шагов. Значения сохраняются локально и применяются сразу.

Подразделения

Добавьте подразделение сразу. После этого можно добавлять сотрудников и документы.

Конструктор ролей и прав

Создавайте роли с отдельными правами чтения, записи и удаления для каждого отдела.

Пользователи

Управление доступом: администратор, аналитик, наблюдатель.

Изменить подразделение

Выбор почтового ящика

Выберите аккаунт, от имени которого Talday пишет поставщикам и читает их ответы. Нужного нет — подключите ещё один.